Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Disposition. Diese Rolle verbindet logistische Planung, Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie aktive Mitgestaltung unserer internen Abläufe. Wenn Sie gerne koordinieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Planung und Organisation:
• Beauftragung und Koordination externer Speditionen für nationale und internationale Transporte.
• Optimierung von Transportwegen unter Berücksichtigung von Kosten, Terminen und Effizienz.
• Überwachung der termingerechten Abholung und Lieferung von Waren.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden:
• Proaktive Information der Kunden über Liefertermine, Verzögerungen oder Abweichungen.
• Klärung von Kundenanfragen zu Lieferungen, Transportstatus und möglichen Sonderwünschen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kundenservice, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Kundenfeedback zu Transportprozessen.
• Kommunikation mit Speditionen und internen Abteilungen:
• Abstimmung mit Speditionen zu Transportdetails, Routen und Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Lager, Einkauf und Vertrieb zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Pflege und Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Logistikdienstleistern.
• Überwachung und Kontrolle:
• Sicherstellung der Einhaltung von vertraglich vereinbarten Lieferbedingungen und Qualitätsstandards.
• Nachverfolgung von Lieferungen und Klärung von Verzögerungen oder Abweichungen.
• Überprüfung und Freigabe von Rechnungen externer Speditionen.
• Dokumentation und Reporting:
• Erstellung und Pflege von Transportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Versandpapiere).
• Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten von Speditionen und Kunden im System.
• Optimierung und Prozessverbesserung:
• Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Kosten- und Zeiteffizienz.
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Dispositionsprozessen.

Anforderungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik mit Schwerpunkt auf der Beauftragung externer Dienstleister.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Umgang mit Kunden und Speditionen.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und fachspezifischen IT-Systemen (z. B. ERP-Systeme).
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Falls Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich dennoch gerne – wir legen Wert auf Ihre Motivation, Lernbereitschaft und Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team.
• Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.

Wenn Sie gerne im Bereich Logistik arbeiten und Freude an Organisation, Kommunikation und Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!